Eenvoudig digitaal archiveren

Innovatief Digitaal Archief

Ervaar de opvolger van het WDA (WhiteVision Digitaal Archief), nu als SaaS oplossing. Uw documenten worden vastgelegd in het veilige Mircosoft Azure platform en uw archief is hierdoor onbeperkt schaalbaar.

Lees verder

Integratie met uw software

WhiteVision Workflow

Door de naadloze integratie met de WhiteVision document workflow kunt u uw goedgekeurde facturen direct archiveren, U kunt moeiteloos en kostenefficiënt al uw documenten opslaan in uw eigen Azure storage account. U kunt uw archief ook verrijken met documenten uit andere bronnen om een compleet dossier te vormen.

Ad-hoc scannen

Met de meegeleverde Scanclient of direct vanuit een multifunctional scannen, kunt u documenten handmatig of automatisch verrijken met kenmerken op basis van barcode, database lookups voor het archiveren en doorzoekbaar maken van verzendbonnen, pakbonnen en medisch dossiers. De afscherming van gegevens op basis van kasten (drawers) en document typen geeft op meer dimensies controle over uw documenten

Scanoplossingen

Heeft of gebruikt u een eigen scanoplossing zoals ScanSys? Met de eenvoudige REST API kunt u documenten direct met alle document kenmerken aanbieden en daarmee beschikbaar maken aan het Transport Management Systeem of ERP van uw klanten. Dankzij de geavanceerde Cloud technieken wordt u niet gehinderd door volgelopen databases of file systemen.

Facturen Declaraties Pakbonnen Transport documenten Opdrachtbonnen Medisch dossiers HR documenten Orderbevestigingen Servicemeldingen

Geniet van de eenvoud

Veilig

Met onze diepgaande expertise bieden wij u de zekerheid van veilige opslag voor al uw documenten ‘in de cloud’. Door de naadloze integratie met Azure Active Directory biedt de applicatie een gestroomlijnde gebruikerservaring, waarbij de ondersteuning van single sign-on een moeiteloze toegang mogelijk maakt. Bovendien sluit onze oplossing naadloos aan op uw bestaande toegangsbeleid, waardoor u volledige controle behoudt over de beveiliging van uw documenten.

Toegankelijk

Het digitaal archief biedt ongeëvenaarde toegankelijkheid voor het beheren en doorzoeken van uw documenten. Ontworpen met gebruikersgemak in gedachten, stelt onze applicatie u in staat om intuïtief door collecties te bladeren en specifieke documenten met gemak te vinden dankzij krachtige zoekfunctionaliteiten. Onze focus op toegankelijkheid zorgt ervoor dat gebruikers ook vanuit uw eigen software documenten direct kunnen openen via een eenvoudige hyperlink.

Betrouwbaar

Microsoft Azure, een toonaangevend cloudplatform, staat bekend om zijn robuuste infrastructuur, geavanceerde beveiligingsmaatregelen en hoge beschikbaarheid. Deze eigenschappen zijn van cruciaal belang voor het waarborgen van de veiligheid en integriteit van uw documenten.